Quines són les funcions del president d’una comunitat?
Per a un correcte funcionament d’una comunitat de propietaris, és indispensable la figura del president, ja que aquest exerceix com a representant de tots els veïns del bloc.
La Llei de Propietat Horitzontal detalla, en el seu article número 13, que el president de la comunitat és un copropietari de la finca que desenvolupa legalment la representació de la comunitat, sigui en judici o fora d’aquest, en tots els aspectes que l’afectin.
Des de Vilomara & Associats li resumim en aquesta nova entrada al blog les principals responsabilitats del president d’una comunitat de propietaris.
Funcions del president d’una comunitat
- Demanar l’aturada d’activitats molestes
En cas de produir-se per part d’un altre veí activitats que es considerin molestes o prohibides, el president de la comunitat serà la figura responsable de sol·licitar l’aturada d’aquestes, advertint la possibilitat d’iniciar les accions judicials que es considerin necessàries.
- Convocar les juntes de propietaris
El president de la comunitat serà el responsable de convocar les juntes de propietaris indicant correctament l’ordre del dia, així com l’hora i la data en què se celebraran i si aquestes seran de primera o segona convocatòria.
Abans de la celebració de la junta, haurà de recollir les peticions i suggeriments dels propietaris per incloure’ls en l’ordre del dia, a més de presidir i supervisar el correcte funcionament de la junta.
La junta haurà de reunir-se obligatòriament un cop a l’any com a mínim, per l’aprovació dels pressupostos i comptes anuals. Ara bé, també podrà reunir-se quan sigui sol·licitat per una quarta part del total dels propietaris.
- Exercir com a secretari i administrador de finques
En el cas que la comunitat no disposi d’un secretari o administrador de finques, el president de la comunitat serà directament el responsable d’exercir les funcions que aquests realitzen.
- Tancar l’acta de la comunitat de propietaris
El president serà la figura encarregada de tancar l’acta de la junta de propietaris celebrada. En aquesta s’haurà d’incloure la seva signatura i la del secretari en el cas que hi hagi aquesta figura. S’haurà de fer aquest tancament dins dels 10 dies naturals de la finalització de la reunió.
- Representar la comunitat en la contractació d’obres i serveis
El president de la comunitat de propietaris serà el responsable, en el cas que no hi hagi un administrador de finques, de signar els contractes d’instal·lació o de manteniment de serveis com ara la neteja, consergeria, jardineria, revisió d’ascensors, etc.
A més, serà l’encarregat de contractar els serveis de caràcter urgent per al correcte manteniment de la comunitat, com ara la reparació de goteres, avaries de les bombes i altres.
- Exigir el pagament de deutes
En el cas que hi hagi propietaris amb deutes pendents, el president de la comunitat, amb previ acord a junta, haurà d’exigir judicialment el pagament d’aquests, donant el vistiplau a les comunicacions i notificant al propietari amb deutes.
- Representar judicialment la comunitat de propietaris
Com que una comunitat de propietaris no té personalitat pròpia i jurídica, el president serà qui la representi en tota acció judicial amb l’autorització prèvia de la junta de propietaris.
Ara que ja coneix algunes de les responsabilitats d’un president d’una comunitat, haurà pogut comprovar que aquestes requereixen certa complexitat.
Per això, des de Vilomara & Associats, sempre recomanen l’ajuda d’un Administrador de Finques col·legiat, no només per alliberar càrrega de treball al president, sinó per assegurar-se de realitzar totes les funcions de la comunitat de la millor manera possible, evitant problemes en un futur.
No dubti a contactar amb nosaltres per sol·licitar més informació o per demanar un pressupost sense compromís.
