Blog

Iniciem el 2024 amb un propòsit d’allò més gratificant: continuar resolent els dubtes dels nostres lectors i seguir compartint informació de qualitat. Quin serà el tema amb el que arrancarem l’any? Tractarem una consulta que pot ser de molta utilitat per als edificis de nova construcció o per aquells que no compten actualment amb un administrador de finques.

Tot i que des de Vilomara & Associats, sempre recomanem recórrer a administradors de finques col·legiats per a gestionar aquests tipus de tràmits, us oferim la guia completa amb tots els passos que cal seguir.

Comencem!

Com es formalitza una comunitat de propietaris?

Hi ha quatre etapes en total:

1. Obtenir informació sobre l’estat de l’edifici

És essencial demanar al Registre de la Propietat del municipi una còpia de la divisió horitzontal de l’immoble. Aquest document verifica l’existència de la comunitat i permet entendre com s’han de repartir les despeses. A més, inclou dades valuoses com:

• Els coeficients de distribució aplicables a cada habitatge i local.
• Detalls sobre els elements comuns, com ara les zones compartides, instal·lacions o l’immoble destinat al conserge.

2. Organitzar una reunió inicial

Una vegada determinats legalment els habitatges i locals que formen part del conjunt residencial, s’ha de convocar una reunió per establir els fonaments d’una gestió adequada.

Aquesta convocatòria s’organitza de forma similar a una reunió ordinària, però amb certes particularitats. Quines?

• Cal indicar clarament en l’agenda que l’objectiu de la trobada és la creació de la comunitat.
• Els propietaris han de votar i donar suport a la constitució per procedir amb el procés.

Un cop aprovada la formació de la comunitat, es registrarà el nom i l’adreça en l’acta de la reunió. Seguidament, es procedirà a la designació del comitè directiu, que inclourà:

• Un president.
• Un secretari.
• Un administrador de finques, si es contracta.

3. Elaborar l’acta fundacional de l’edifici

L’informe inicial de la junta ha d’incloure un detall dels acords presos durant la trobada. Aquest document, redactat per l’administrador o el president, ha de plasmar la informació de la comunitat, així com el nombre de participants i els vots afirmatius rebuts.

4. Legalitzar el llibre d’actes

Per oficialitzar el llibre d’actes, cal portar-lo al Registre de la Propietat. Allà s’entregarà la llista de les juntes celebrades i es pagarà la tarifa establerta.

És imprescindible incloure el document de constitució oficial, signat pel president o pel secretari de l’edifici. Si una sola persona ocupa ambdós càrrecs, ha de constar clarament.

Per què confiar en un administrador de finques col·legiat?

Tot i que crear una comunitat de propietaris pot semblar una tasca senzilla, l’ajuda d’un professional és essencial per manejar adequadament tots els aspectes rellevants i gaudir de nombrosos beneficis, com ara:

• Gestió eficaç de l’edifici: delegar la gestió quotidiana assegura un funcionament correcte de la comunitat, millorant la convivència entre els veïns.
• Estalvi significatiu: l’administrador busca optimitzar els recursos econòmics, comparant pressupostos i fomentant l’estalvi col·lectiu.
• Assessorament legal i serveis jurídics: els professionals ofereixen suport en qualsevol dubte que pugui sorgir.
• Actualització en normatives i legislació: estar al corrent de les últimes actualitzacions legals garanteix la tranquil·litat dels propietaris.
• Professionalitat i qualificació: els serveis es realitzen per experts formats que proporcionen una gestió eficient.
• Alliberament de temps i esforç: l’administració professional permet als propietaris gaudir de més temps lliure.
• Millora en la conservació de la finca: una bona gestió ajuda a mantenir la propietat en condicions òptimes.
• Accés a oportunitats beneficioses: com ara subvencions i altres avantatges.
• Mediació objectiva en conflictes: l’administrador actua com a intermediari neutral per resoldre possibles disputes entre veïns.

L’administració de comunitats a Vilomara & Associats

Estàs pensant a proposar la constitució de la comunitat en el teu edifici? T’agradaria comptar amb la figura d’un administrador? Aleshores has de saber que a Vilomara & Associats som experts en la gestió de comunitats.

Oferim un servei integral a través d’un equip qualificat i uns mitjans eficients. Tindràs la certesa de deixar el teu edifici en les millors mans.

T’esperem a la nostra oficina al carrer de Barcelona 12 de Sant Sadurní d’Anoia per donar-te tota la informació.